各分院：

       根据吉林省高校工委《关于开展2018年省属普通高校辅导员信息更新完善工作的通知》要求，为了更好地开展思想政治教育工作，加强辅导员队伍管理，我校现开展2018年吉林艺术学院辅导员信息录入及辅导员信息更新工作，具体通知如下：

一、信息录入范围：

本次录入工作涵盖全体辅导员（专职和兼职）。

1.“专职辅导员”（含各分院党总支副书记、分团委书记、在编辅导员、人事代理辅导员和临时聘用辅导员）；

2.人事代理辅导员为劳务派遣形式（有此选项）；

3.临时聘用辅导员属于劳务合同形式（有此选项）；

4.研究生助管属于兼职辅导员（学生身份）。

各分院新聘的本科学生辅导员助管无需录入。

二、信息录入流程：

1.首次录入信息的辅导员需填写《辅导员信息建档登记表（2018）》；

2.填写后将电子版文件发送至邮箱eivan@jlart.edu.cn或QQ：505577660。

3.请于3月14日11:00前提交《辅导员信息建档登记表（2018）》；

4.首次录入的辅导员账号将由管理员统一建档，建档成功后，被录入者需自行登录http://www.gxfdy.edu.cn/，使用身份证号及密码登录后完善个人信息（密码为身份证号后六位），同时需上传一张个人二寸免冠照片；

5.此项工作需在3月20日前完成。

6.完善信息并确认后，吉林省教育厅将统一进行审核。

7.2018年信息录入工作结束，不可更改。

三、信息更新流程：

1.系统中已经录入信息的辅导员，需自行登录http://www.gxfdy.edu.cn/进行信息补充或更新，包括但不限于学历、职称、月收入、电话号码、电子邮箱等。

2.此项工作需在3月16日前完成。

3.信息更新或修改后，吉林省教育厅将统一进行审核。审核后2018年不可更改。

四、辅导员信息注销：

已经转岗或离职的辅导员，管理员在系统内将对应的信息予以注销。

五、其他：

如在信息录入或更新过程中遇到问题，请联系：

邵 帅  18604368677  85512322

附件：

《附件1：2018辅导员信息待录入名单》

《附件2：辅导员信息建档登记表（2018）》

学生工作处        

2018年3月12日